OA的选型关乎企业的生长,除了需要重视“OA手艺、OA品牌、OA产物、OA服务”四大要素之外,更主要的实在是让免费OA办公系统变得智能化的事情流引擎。绝不夸张的说,事情流是免费OA协同办公的焦点,起到协助提高企业运营效率、改善企业资源行使、提高企业运作的天真性和适应性、提高事情效率等等的作用。

点晴OA协同办公的事情流治理模块使用流程:新增模板—>新增流程—>事情流申请—>待办事情流的审批。

 

1、流程自动化

许多公司接纳纸张表单,手工通报的方式,一级一级审批签字,事情效率异常低下,对于统计报表功效则不能实现。而接纳事情流,使用者只需在电脑上填写有关表单,会根据界说好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、治理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识治理,提升了公司的焦点竞争力。

流程可分为牢固流程和自由流程。

牢固流程:流程是牢固的,申请人申请的流程会自动严酷根据治理员事先设定的审批门路和审批人向下流转。

自由流程:流程是更改的,申请人申请的流程无需治理员事先设定审批门路和审批人,实际操作中由申请者自己来设定审批门路和审批人。

在点晴OA办公系统的事情流中,可以实现串行单审、多人并行会审、并行单审和条件审核流程。通过多种事情流审核方式来知足企业营业审批的需求。

 

2、实现移动化审批

提交流程后,相关向导及员工都市收到相对应的提醒。同时,可以让向导的审核时间加倍天真、可控化了,向导可以使用网页版,PC端和手机APP举行举行随时随地的审批流程,确保流程顺遂执行下去。

 

3、协作可控化

点晴OA办公系统的事情流仿真模式是一个专门用于网管快速检查流程设计是否准确的一种简练测试环境。

在事情流仿真模式下,网管无需再建立一大堆账户来测试流程是否准确,可以直接用本单位内随便员工的身份测试新设计的流程是否准确无误,而被仿真职员并不会看到仿真测试数据,不会影响系统的正常使用。治理员能够将自己的身份切换为其他用户身份来举行流程申请审批等操作,用于测试流程是否根据设定的门路正常运行。

实在,点晴OA协同办公的事情流就是现代企业生长需要行使好的一种工具,它可以将文档、信息等在差别的执行者之间举行通报与执行,确保事情的顺遂执行。